Papieren en digitale documenten moeiteloos opnemen in uw workflow

AutoStore is een server-based toepassing die het vastleggen en veilig versturen van papieren en elektronische documenten naar bedrijfsapplicaties in goede banen leidt. Het is geschikt voor bedrijven van alle groottes die foutgevoelige, handmatige documenthandelingen willen minimaliseren.

Vereenvoudig uw processen

Maak kennis met Autostore. 

Een gemiddelde organisatie maakt 19 kopieën van elk document, spendeert €20,- aan arbeid om elk bestand te archiveren en raakt 1 op de 20 documenten kwijt. Het is duidelijk dat handmatige documentverwerking duur is, inefficiënt en veel tijd kost. De drie-eenheid van Notable Solutions, Capture, Process en Route, biedt een gemakkelijke en betrouwbare oplossing voor documentgebaseerde processen.

 

Autostore
Veilig en Efficiënt

Capture

AutoStore legt gegevens uit allerlei verschillende bronnen vast. Met de uitgebreide licentie kunt u bijvoorbeeld ook elektronische documenten door Autostore laten verwerken, zo beheert u de gehele documentenstroom via een systeem.

Process

Uw document wordt gescand op vooraf ingestelde criteria. Het verbetert de afbeeldingen indien nodig, voegt een index-codering toe, classificeert de offertes en digitaliseert alles naar PDF.

Route

Uw documenten kunnen door de vooraf ingestelde workflows nu direct naar de betreffende personen of mappen worden gestuurd. Alleen een bevestiging is nodig. Dit kan nog allemaal vanuit uw Multifunctionele Printer.
bizhub C650i location picture_EM2_5888
Optical Character Recognition

Neem een voorsprong

De voordelen van OCR 

OCR software heeft voor iedereen wel diverse toepassingsmogelijkheden en voordelen. Door het automatisch herkennen van lettercombinaties en afbeeldingen werkt u efficiënter en nauwkeuriger. Het is bijvoorbeeld voor administratieve medewerkers niet meer nodig om informatie van bonnen of facturen over te typen. Deze kan een OCR voor u herkennen en bewerkbaar maken.

Een ander voordeel van een OCR is bijvoorbeeld voor het archiveren. Omdat een OCR de woorden herkent zijn deze vervolgens indexeerbaar. U kunt dus gewoon in uw Windows verkenner werken met zoekwoorden, zonder vele mappen te hoeven afspeuren.

Autostore in een notendop:

  • Werkt met vrijwel alle leveranciers
  • Verbeter informatiebeveiliging
  • Minimaliseer documentfouten en verlies
  • Onderscheiden document-capture en workflow
  • Conversie en verbetering van afbeeldingen
  • Verminder trainingstijd en geld

Vraag direct een offerte aan.

De klantenservice.

Heeft u een storing of heeft u andere vragen? U kunt altijd rekenen op een snelle reactie, persoonlijke aandacht vanuit één aanspreekpunt en een passende oplossing. Ook buiten Europa ondersteunen we u op maat, dankzij een zorgvuldig geselecteerd netwerk van partners

Ga naar mijn Itec.