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Méthode de travail

Itec fournit exclusivement du travail sur mesure indépendant à la marque. Pour pouvoir vous faire une proposition adaptée et complète, notre procédure de travail est la suivante :

Étape 1 : Inventaire de la situation actuelle

Vous recevez une vue claire de votre situation actuelle avec les volumes et les coûts correspondants.Nous accordons une attention particulière à votre contrat actuel, y compris aux goulots d’étranglement éventuels. Ensuite, nous vous indiquons quelles sont les réductions de coûts possibles et de quelle manière votre flux de documents peut être amélioré.

Étape 2 : Souhaits et exigences

Vous avez peut-être besoin d’appareils plus lourds dans certains départements, ou vous souhaitez réduire les volumes d’impression.Ou un investissement dans un logiciel d’archivage numérique peut être intéressant, et nous examinerons quelles sont les améliorations possibles dans votre contrôle de document actuel au sein du réseau de PC. Le choix d’une centralisation ou, au contraire, d’une décentralisation des volumes d’impression est également important pour notre offre. Il est ainsi possible que nous vous recommandions de garder les imprimantes actuelles de certains postes de travail et de remplacer une série d’imprimantes par des appareils multifonctions de manière à conserver le caractère décentralisé. Les imprimantes qui sont gardées peuvent être reprises dans le contrat DocuFlow®.

Étape 3 : Solution

Notre point de départ est : « Capacité à l'endroit où cela est nécessaire et économies là où cela est possible ». Sur base de ce principe, nous recommandons les appareils qui s'adaptent le mieux à votre situation spécifique et vous conseillons sur les améliorations des fonctions et de la facilité d’emploi, ainsi que sur les économies possibles sur les frais directs et indirects. Vous recevez une offre concrète avec un calcul ouvert, de manière à vous donner une vue d’ensemble claire des coûts. En commun accord, nous convenons d'un volume standard et d'un prix total par impression.

Nos responsables de comptes seront heureux de vous conseiller sur les nombreuses possibilités.