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SMART Invoice

SMART Invoice est un logiciel pour l'automatisation et l'enregistrement précis des factures dans des bases de données, systèmes de gestion de documents et applications externes (financières) comme AFAS et Exact. Cette solution est spécialement conçue pour accroître l’efficacité et la productivité du travail quotidien des directeurs financiers et professionnels de la comptabilité. 

SMART Invoice traite automatiquement les factures en provenance tant de documents en papier que de fichiers numériques. Ceci permet aux sociétés d’économiser considérablement sur les coûts opérationnels, de garantir la conformité et la qualité des données et d'augmenter la productivité de par un traitement plus rapide.De la numérisation de documents, extraction, contrôle et validation des données importantes à l’autorisation et, enfin, au paiement de la facture via le service comptable, Enterprise Resource Planning (ERP) et autres systèmes d'arrière-plan et flux de travaux. Le temps et le travail nécessaires pour la facturation peuvent être considérablement réduits de manière à ce que les collaborateurs de la comptabilité puissent se concentrer sur les tâches principales.

Les principaux avantages d’SMART Invoice sont :

  • La substitution du traitement manuel des factures ;

  • L’intégration facile dans votre environnement financier existant, le système ERP (PGI) et le flux de travaux d'approbation ;

  • Le traitement des factures en papier et numériques au moyen d’une seule solution ;

  • L’approbation des factures se fait directement par le comptable ;

  • Le cycle de traitement des factures se fait plus rapidement au moyen d’une comparaison automatique des données ;

  • Le traitement automatique direct des factures correctes ;

  • L’archivage des factures ;

  • L’architecture étendue et flexible .

Le traitement des factures entrantes suivant  :

Étape 1 : Entrée : Numériquement (par exemple PDF) ou papier (par exemple fax ou numérisation)
Étape 2 Reconnaissance et validation : Classification du document et extraction des données
Étape 3 : Contrôle : Comparaison des données et approbation
Étape 4 : Exportation vers le système cible : Fichier plat (par exemple CSV), fichier structuré (par exemple XML), ou base de données (par exemple SQL)

App. SMART Invoice Mobile
Avec l’application SMART Invoice Mobile, les documents sont consignés à tout moment et partout et directement intégrés dans vos processus d’entreprise.L’application SMART Invoice Mobile vous permet de consigner de manière particulièrement simple vos documents en les transformant en photo avec votre appareil mobile (Smartphone ou tablette). L’application SMART Invoice Mobile optimise automatiquement la photo et l’envoie vers un serveur. SMART Invoice retire les données importantes du document et les rend disponibles pour une utilisation immédiate au sein de votre entreprise.

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