Itec logo

  • Home
  • Nieuws
  • Grip op ongecontroleerde bedrijfskosten met SMART Follow-me

Grip op ongecontroleerde bedrijfskosten met SMART Follow-me

follow meKent u dat? Wachten op printopdrachten van iemand anders, afdrukken die op de printer blijven liggen en een overvolle papierbak? Het inefficiënt printergebruik wordt gezien als ongecontroleerde bedrijfskosten. Met SMART Follow-me van Itec behoort dit tot de verleden tijd. Het helpt u het printnetwerk beheren, alsmede efficiënter printen en kosten besparen.

Wanneer u wil weten waar uw bedrijf staat en welke kosten er kunnen worden bespaard zouden wij graag uw aandacht vragen voor SMART Follow-me. Een eenvoudig te installeren, web-based printmanagement systeem waarbij vanaf de eerste dag wordt bespaard en inzicht geboden op de alsmaar oplopende kosten die personeel en klanten maken met printen, kopiëren, faxen en scannen.

SMART Follow-me is ontworpen voor scholen, universiteiten en bedrijven van alle soorten en maten (en zeker het mkb!), is eenvoudig te installeren en begint onmiddellijk met het monitoren van printergebruik. SMART Follow-me is een wereldwijd veelgebruikte printmanagement oplossing.

Veelgehoorde ergernissen die leiden tot aanschaf SMART Follow-me:

  • Er wordt onnodig veel afgedrukt, grote printopdrachten houden printers bezet
  • Er wordt onnodig enkelzijdig of in kleur afgedrukt (e-mail)
  • Printopdrachten liggen onbeheerd bij de printers (security)
  • 40% van alle dagelijkse printopdrachten verdwijnen in de papierbak
  • Implementeren van printmanagement software op werkstations is moeilijk en tijdrovend
  • Scan opdrachten worden niet gemonitord
  • U heeft te weinig resources om een ingewikkeld en vaak duur printmanagement systeem te onderhouden

Al deze en nog meer punten zijn te verhelpen met SMART Follow-me printmanagement software.

Een aantal kernbegrippen over de software:

  • Follow Me; u kunt op iedere machine een opdracht afdrukken
    - Authenticatie middels pas, pincode, druppel, biometrisch
    - Autorisatie bepaalt wie wat mag printen
    - Accounting bekijkt de kosten en hangt daar eventueel regels aan
  • Mobiel printen; volledig geïntegreerd in het printmanagement systeem
    - E-Mail printing
    - Web Print
    - Google Cloud Printing
    - iOS printing
    - Vanuit meegeleverde App
  • SMART Follow-me heeft installers voor Mac OS, Windows, Linux en Novell

Let op voor techniek:

  • SMART Follow-me maakt gebruik van de standaard windows spool directory en zal derhalve geen bestanden veranderen
  • SMART Follow-me converteert geen printerpoorten
  • SMART Follow-me verandert tijdens de trial NIETS in uw netwerk en draait naast andere oplossingen en zal middels prachtige rapportages het totale plaatje inzichtelijk maken;
    - Per print, scan, copieer of fax device
    - Per gebruiker, groep, account
    - Milieu effecten

Koppeling met online betaalsystemen
Om te laten betalen voor afdrukken heeft SMART Follow-me koppelingen met verschillende systemen van betaalproviders als MagnaCarta, WorldLine, Xafax maar kan ook zeker in de Belgische markt koppelen aan SmartSchool. Tevens is een gratis Payment Gateway API beschikbaar voor speciale systemen.

Bent u nieuwsgierig geworden?

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.